أصدر معالي وزير الصحة الدكتور عبدالله الربيعة قرارًا بتشكيل لجان الحج التحضيرية بوزارة الصحة لكل من منطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة، وتضمن القرار تكليف معالي نائب الوزير للتخطيط والتطوير الدكتور محمد حمزة خشيم رئيسًا للجان التحضيرية، وعضوية عدد من الوكلاء ومديري العموم.
تأتي هذه القرارات في إطار استعدادات الوزارة المبكرة لموسم حج هذا العام 1434هـ، وبناءً على ما تقتضيه مصلحة العمل من ضرورة توزيع المهام، والمراحل، ورؤساء القطاعات واللجان، خلال الإعداد والتحضير والتنفيذ والمتابعة والإشراف الميداني على خدمات الحج الصحية لعام 1434هـ بين الإدارات المركزية في ديوان الوزارة ومنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة.
وقد تضمنت القرارات تقسيم العمل في الإعداد، والتحضير، والتخطيط، والإشراف على خدمات الحج الصحية إلى ثلاث مراحل رئيسة، برئاسة وزير الصحة، وتكون لجان الحج التحضيرية برئاسة معالي الدكتور محمد حمزة خشيم نائب الوزير للتخطيط والتطوير، وعضوية كل من رؤساء اللجان العاملة في ديوان الوزارة وهم: مستشار معالي الوزير المشرف العام على الإدارة العامة للرقابة والمراجعة الداخلية والمتابعة، رئيس لجنة القوى العاملة والقوى العاملة الزائرة، والشؤون المالية، والمتابعة ومراقبة المخزون، ووكيل الوزارة للصحة العامة رئيس لجنة الطب الوقائي ومكافحة العدوى بالحج، ووكيل الوزارة للتخطيط واقتصاديات الصحة رئيس لجنة تقنية المعلومات والإحصاء بالحج، ووكيل الوزارة للإمداد والشؤون الهندسية رئيس لجنة التموين الطبي والتجهيزات بالحج، ووكيل الوزارة المساعد للشؤون الهندسية رئيس لجنة المشاريع والشئون الهندسية، ووكيل الوزارة المساعد للخدمات الطبية المساعدة رئيس لجنة الخدمات الطبية المساعدة بالحج (مختبرات، تغذية، تمريض)، ومدير عام إدارة المستشفيات ورئيس لجنة الإشراف الفني بالحج (المستشفيات، المراكز الصحية)، والمشرف العام على المشاريع والشؤون الهندسية ورئيس لجنة المشاريع بالحج، ومدير عام الإعلام الصحي والعلاقات ورئيس لجنة الإعلام والتوعية الصحية بالحج، ومدير عام الإدارة العامة للطوارئ ورئيس لجنة الطوارئ والطب الميداني بالحج، بالإضافة إلى مديري الشؤون الصحية في منطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة.
كما تضمنت القرارات تكليف اللجان والشؤون الصحية في منطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة برفع جميع الخطط والبرامج والمشاريع والاحتياجات والتجهيزات الطبية وغير الطبية المطلوبة لموسم الحج والعمرة للإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة لدراستها وإكمال الإجراءات اللازمة لها، بالتنسيق مع اللجان والجهات ذات العلاقة، وأن تقوم مديريتا الشؤون الصحية في منطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة بتشكيل لجنة حج تنفيذية في كل منهما برئاسة المدير العام للشؤون الصحية في المنطقة، وتضم في عضويتها رؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة المحلية الموازية لتلك المنبثقة عن لجنة الحج التحضيرية، على أن ترتبط كل لجنة من اللجان التنفيذية برئيس كل لجنة مماثلة من لجان الوزارة فيما يخص أعمال الحج.
كما تضمنت القرارات تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة بتنفيذ المهام والأعمال المناطة بها في توفير جميع الخدمات العامة خلال موسم الحج الخاصة بمسؤولي الوزارة والمنتدبين، ومتابعة إنجاز وتنفيذ كافة الأعمال المتعلقة ببرنامج القوى العاملة والقوى العاملة الزائرة، والمشاريع والاحتياجات الخاصة بلجان الحج التحضيرية، ومنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة، وإعداد وتحديث دليل إجراءات وسياسات ومهام العمل للجان الحج التحضيرية المشاركة في الحج، وإعداد الخطة السنوية ببرنامج موسم الحج.
وتضمنت القرارات - أيضًا - تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة ورؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة، وممثلي الشؤون الصحية، بمتابعة كل ما يتعلق بأعمال خدمات الحج الصحية، كلٌّ في نطاق اختصاصه، وفق مراحل عدة. تتضمن هذه المراحل مرحلة الإعداد والتحضير، التي يبدأ العمل فيها ابتداءً من تاريخ صدور القرار في 7/4/1434هـ، ويتم فيها مراجعة أدلة وإجراءات العمل وخطط الحج الصحية، والوقوف على الاحتياجات والمتطلبات لحج عام 1434هـ، ومرحلة بداية التنفيذ والمتابعة، التي تبدأ من منتصف شهر جمادى الآخرة 1434هـ، ويتم فيها إقرار خطط الحج الصحية، وتنفيذ برامج وخطط الحج الصحية، ومتابعة مراحلها المختلفة، ومرحلة الإشراف الميداني التي تبدأ من غرة شهر ذي القعدة 1434هـ ويتم فيها تحديد المسؤولين الذين سيكون لهم دور ميداني في خطة الحج الصحية، ويتطلب العمل وجودهم في المشاعر المقدسة، وبدء الجولات التفقدية للمشاعر، ومراجعة خطط الحج الصحية، وما يطرأ عليها من تعديلات، والعمل على تنفيذها.