أصدر معالي وزير الصحة رئيس لجنة الحج العليا الدكتور عبد الله بن عبد العزيز الربيعة قراراً بتشكيل لجان الحج التحضيرية ، وتضمن القرار تكليف وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير الدكتور محمد حمزة خشيم رئيساً للجان التحضيرية وعضوية مديري الإدارات المختلفة بالوزارة .
ويأتي هذا القرار في إطار استعدادات الوزارة المبكرة لموسم حج هذا العام ، وبناء على ما تقتضيه مصلحة العمل من ضرورة توزيع المهام والمراحل ورؤساء القطاعات واللجان خلال الإعداد والتحضير والتنفيذ والمتابعة والإشراف الميداني على خدمات الحج الصحية لعام 1431هـ بين الإدارات المركزية بديوان الوزارة ومنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة .
وتضمن القرار تقسيم العمل في الإعداد والتحضير والتخطيط والإشراف على خدمات الحج الصحية لعام 1431هـ إلى ثلاث مراحل رئيسية برئاسة معالي وزير الصحة وتكون لجان الحج التحضيرية برئاسة د. محمد حمزة خشيم ـ وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير وعضوية كل من : رؤساء اللجان العاملة بديوان الوزارة وهم مدير عام الشئون الإدارية والمالية ـ رئيس اللجنة المالية والقوى العاملة بالحج أ. سعد الحجيلي ، ووكيل الوزارة المساعد للطب الوقائي ـ رئيس لجنة الطب الوقائي بالحج د. زياد ميمش ، ومستشار معالي الوزير والمشرف العام على إدارة تقنية المعلومات ـ رئيس لجنة تقنية المعلومات بالحج محمد اليمني ، و مدير عام إدارة المستشفيات ـ رئيس لجنة الإشراف الطبي على المستشفيات بالحج د.عبدالعزيز الغامدي ، و المشرف العام على الإدارة العامة للمتابعة ـ رئيس لجنة المتابعة بالحج د. مشعل المشعل ، ومدير عام الإعلام الصحي والعلاقات ـ رئيس لجنة الإعلام والتوعية الصحية بالحج د. خالد مرغلاني ، , ومدير عام الإحصاء ـ رئيس لجنة الإحصاء بالحج أنبيل عثمان ، مدير عام الإدارة العامة للطوارئ ـ رئيس لجنة الطوارئ الطب الميداني بالحج د. طارق العرنوس ، والمشرف العام على الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة ـ رئيس لجنة الخدمات العامة د.طه الخطيب ، مدير عام المراكز الصحية ـ رئيس لجنة الإشراف على المراكز الصحية بالحج د. عصام الغامدي، ومدير عام مكافحة عدوى المنشآت الصحية ـ رئيس لجنة مكافحة العدوى بالحج د. سحر مكي ، ومدير عام التمريض بالوزارة ـ رئيس لجنة التمريض بالحج د. منيرة العصيمي ،مدير عام مراقبة المخزون ، رئيس لجنة مراقبة المخزون بالحج أ.معيض القحطاني، مدير عام التموين الطبي ـ رئيس لجنة التموين الطبي بالحج د. أحمد المصيلحي، و مدير عام المختبرات وبنوك الدم ـ رئيس لجنة المختبرات بالحج د. إبراهيم العمر، والمشرف العام على المشاريع والشؤون الهندسية ـ رئيس لجنة المشاريع بالحج م. أحمد البيز ... بالإضافة إلى ممثلي الشؤون الصحية بمنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة وهما مديرا عام الشؤون الصحية بمنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة.
كما تضمن القرار تكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة بمهام وأعمال لجنة القوى العاملة الزائرة لاستقطاب القوى العاملة لموسم الحج والعمرة.... وتكليف الإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة ورؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة وممثلي الشؤون الصحية بمتابعة كل ما يتعلق بأعمال خدمات الحج الصحية كل في نطاق اختصاصه وفق عدة مراحل.
وتتضمن هذه المراحل مرحلة الإعداد والتحضير والتي يبدأ العمل فيها اعتباراً من تاريخ صدور القرار ويتم فيها مراجعة أدلة وإجراءات العمل وخطط الحج الصحية والوقوف على الاحتياجات والمتطلبات لحج عام 1431هـ ، ومرحلة بداية التنفيذ والمتابعة ، والتي تبدأ من منتصف شهر جمادى الثاني 1431هـ ويتم فيها إقرار خطط الحج الصحية، و تنفيذ برامج وخطط الحج الصحية ومتابعة مراحلها المختلفة ، ومرحلة الإشراف الميداني التي تبدأ من غرة شهر ذي القعدة 1431هـ ويتم فيها : تحديد المسئولين الذي سيكون لهم دور ميداني في خطة الحج الصحية ويتطلب العمل تواجدهم بالمشاعر المقدسة ، و بدء الجولات التفقدية للمشاعر ، ومراجعة خطط الحج الصحية وما يطرأ عليها من تعديلات والعمل على تنفيذها .
كما تضمن القرار تكليف اللجان والشئون الصحية بمنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة برفع جميع الخطط والبرامج والمشاريع والاحتياجات والتجهيزات الطبية والغير طبية المطلوبة لموسم الحج والعمرة للإدارة العامة للخدمات الصحية للحج والعمرة ولدراستها وإكمال الإجراءات اللازمة لها بالتنسيق مع اللجان والجهات ذات العلاقة.
وأن تقوم مديرتي الشئون الصحية بمنطقتي مكة المكرمة والمدينة المنورة بتشكيل لجنة حج تنفيذية بكل منهما برئاسة مدير عام الشئون الصحية بالمنطقة وتضم في عضويتها رؤساء اللجان والإدارات ذات العلاقة المحلية الموازية لتلك المنبثقة عن لجنة الحج التحضيرية على أن ترتبط كل لجنة من اللجان التنفيذية برئيس كل لجنة مماثلة من لجان الوزارة فيما يخص أعمال الحج.